Cara Pembubuhan E-Materai yang Benar di CPNS 2024

Dalam proses seleksi CPNS 2024, pembubuhan e-materai pada dokumen merupakan salah satu langkah penting yang tidak boleh diabaikan. E-materai berfungsi sebagai alat bukti sah dalam berbagai transaksi, termasuk pendaftaran CPNS, sehingga penting untuk memastikan proses ini dilakukan dengan benar. Artikel ini akan membahas urutan yang benar dalam pembubuhan e-materai, serta kesalahan yang harus dihindari.

Urutan Pembubuhan Dokumen yang Benar

Untuk memastikan bahwa dokumen Anda sah dan diterima dalam proses seleksi CPNS, ikuti urutan pembubuhan e-materai berikut:

• Dokumen Dibuat Terlebih Dahulu: Pastikan dokumen dalam format yang benar sebelum Anda melakukan langkah apapun.
• Pembubuhan Tanda Tangan Elektronik: Setelah dokumen siap, tambahkan tanda tangan elektronik. Pastikan tanda tangan ini ditempatkan dengan benar, tidak menutupi informasi penting pada dokumen.
• Pembubuhan E-Materai: E-materai harus ditempatkan setelah tanda tangan elektronik. Perhatikan agar tidak menutupi informasi penting pada dokumen.

Spesifikasi Dokumen yang Benar

Selain urutan pembubuhan, ada beberapa spesifikasi teknis yang harus dipenuhi agar dokumen Anda diterima, yaitu:

• Ukuran Dokumen Maksimal 800 KB: Pastikan dokumen yang sudah dibubuhi e-materai tidak melebihi batas ukuran ini.
• Ukuran Dokumen A4: Dokumen harus memiliki ukuran kertas A4, tidak lebih kecil atau lebih besar.
• Format PDF Minimum Versi 1.6: Dokumen harus disimpan dalam format PDF dengan versi minimal 1.6.
• Scan Dokumen Menggunakan Scanner Komputer: Hindari menggunakan aplikasi scanner di ponsel seperti CamScanner. Sebaiknya gunakan scanner komputer untuk hasil yang lebih optimal.

Hal-Hal yang Harus Dihindari

Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari dalam pembubuhan e-materai:

• Pembubuhan E-Materai Sebelum Tanda Tangan Elektronik: Melakukan hal ini dapat menyebabkan dokumen Anda tidak valid.
• Dokumen Lebih dari 800 KB: Jika ukuran dokumen melebihi batas ini, ada kemungkinan dokumen tidak bisa diunggah atau diterima oleh sistem.
• Ukuran Dokumen Selain A4: Menggunakan ukuran dokumen selain A4 akan membuat dokumen Anda tidak memenuhi syarat.
• Format PDF di Bawah Versi 1.6: Format PDF yang lebih rendah dari versi ini dapat menimbulkan masalah saat pembukaan atau validasi dokumen.
• Scan dengan Aplikasi Mobile: Menggunakan aplikasi scanner di ponsel seperti CamScanner dapat menurunkan kualitas dokumen, sehingga sebaiknya dihindari.
• Pembubuhan E-Materai Menutupi Informasi Penting: Pastikan e-materai tidak menutupi teks atau informasi penting pada dokumen.
• Tanda Tangan Elektronik Menutupi QR E-Materai: Ini akan mengakibatkan e-materai tidak dapat diverifikasi.
• Kompresi atau Pengeditan Setelah Pembubuhan E-Materai: Setelah e-materai dibubuhkan, dokumen tersebut bersifat final dan tidak boleh diedit lagi.

Kesimpulan

Pembubuhan e-materai pada dokumen CPNS 2024 adalah proses yang harus dilakukan dengan cermat dan sesuai aturan. Pastikan untuk mengikuti urutan yang benar dan menghindari kesalahan-kesalahan yang dapat menyebabkan dokumen Anda tidak sah. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa proses pendaftaran CPNS berjalan lancar tanpa hambatan administratif.